Как оформить пояснительную записку к курсовому проекту по ГОСТ

Курсовой проект — это логичное сочетание пояснительной записки и графической составляющей его. Оформление ПЗ важно для восприятия комиссией предоставленного ей материала.

Расшифровка понятия «пояснительная записка»

ПЗ — это официальный документ в текстовом оформлении. Внутри него не запрещено при достаточном обосновании располагать иллюстрационный материал. 

Структура пояснительной записки:

  1. Титульный лист. Его оформление иногда отличается в разных учебных заведениях. Шаблон при этом не может кардинально отличаться от требований ГОСТа.
  2. Оглавление с техническим заданием. ТЗ нередко становится индивидуальным проектом для обучающегося. 
  3. Введение. Его объем часто ограничивается 1 листом при отсутствии жесткого лимита на подачу информации. Реально ограничиться 1 стр при озвучивании целей и задачей проекта.
  4. Рассмотрение теоретического аспекта. Важно указать степень изученности выбранной темы и ее актуальность на данный момент.
  5. Озвучивание методов предстоящей работы. Четко обозначенные алгоритмы исследования делают проект достойным для рассмотрения объектом.
  6. Поэтапная расшифровка проработки темы. Она должна полностью соответствовать поставленным задачам и запланированным методам анализа.
  7. Заключительный этап. Важно указать степень перспективности в дальнейшем решения поставленных задач. Актуальность темы должна быть поставлена на перспективу.
  8. Источники и приложения. Без списка литературы не обойтись. Приложения используют по мере необходимости.

Все 8 этапов должны присутствовать для удачного выступления перед комиссией.

Требования к ПЗ

Все стандарты четко прописаны ГОСТ 2.105-95 и выглядят следующим образом:

  1. Ограничение объема. Машинописный текст должен укладываться в рамки 15-20 стр. Объем увеличивается до 45 стр. при ПЗ к дипломному проекту.
  2. Оформление в печатном виде. В единичных случаях в требованиях прописано правило сдачи рукописного текста черным цветом. Напечатанный материал формата А4 помещается в папку-брошюровку. Прозрачная обложка — месторасположение отдельных страниц.
  3. Подбор стандартного шрифта. Кегль 14 и межстрочное расстояние 1,5 — общепринятые показатели оформления курсовых и дипломных проектов. Выравнивание текста по ширине — также обязательное условие.
  4. Выполнение требований по содержанию. В нем оглашается общее количество страниц курсового проекта. Содержание нумеруется, и сам заголовок пишется с заглавной буквы.

Без указания номеров листов в содержании работа не принимается. Комиссии достаточно просмотреть этот план при желании понять суть теоретического и практического исследования.

Нарушение правил оформления ПЗ

Работу вернут на доработку при очевидных ошибках в ее создании:

  1. Неправильная нумерация. Недопустимо озвучивать цифровым показателем титульный лист. Отсчет начинается со второй страницы (в некоторых учебных заведениях — с третьей) под номером «два». Римскими цифрами сквозная нумерация не обозначается.
  2. Экономия печатного пространства. Сложно назвать такое оформление рациональным процессом. Напечатанные с двух сторон объем работы уменьшают при возврате курсового проекта на коррекцию.
  3. Несоблюдение официально-делового стиля. Сжатость и конкретика подачи информации — обязательное требование к ПЗ. 
  4. Неправильное сокращение. Аббревиатуры обозначают в соответствии со стандартами ГОСТа Р 7.0.12-2011 СИБИД. При распространенных нововведениях рекомендуется проконсультироваться у куратора проекта.
  5. Разрыв разделов ПЗ. Каждый из них должен начинаться с новых страниц. В этом случае рекомендуется по максимуму наполнить их полезной информацией без внушительных разрывов.

Серьезным нарушением считается отказ от озвучивания авторских рассуждений. Плагиат вычисляется быстро, и проект сразу блокируется. Чужие высказывания оформляют цитатой с указанием источника данных постранично. 

Допускается ссылка в конце страницы или использование квадратных скобок непосредственно по самому тексту.

Оформление иллюстрационного материала

Его расположение разнообразием не отличается. Иллюстрации находятся в приложениях или органично вставляются в текст ПЗ. 

Требования ко второму виду оформления:

  1. Соблюдение стандартов ЕСКД и СПДС. Часто возникает сомнение в идентичности этих аббревиатур. Речь идет о разных группах при их объединении под разными кодификаторами элементов содержания.
  2. Необязательность наименования. Иногда достаточно указать номер раздела и порядкового номера изображения. 
  3. Определенное удаление от текста. Сплошную «полосу» сооружать не разрешено. Расстояние между текстовым материалом и иллюстрацией четко обозначено — минимум в 10 мм.

В некоторых случаях подача графиков, диаграмм и рисунков не нужна.

Озвучивание списка литературы 

Оно находится в конце ПЗ при соблюдении некоторой очередности:

  1. Периодика. В некоторых учебных заведениях ставят жесткие рамки в 5 лет после ее публикации.
  2. Монографии. Их узкая профильность ограничивается детальным изучением одной проблемы.
  3. Авторефераты. При небольшом объеме в 1-2 стр в них содержится информация о результатах чьей-либо диссертации.
  4. Аналитика и материалы конференций. Рекомендуется из всех ресурсов подобрать реально инновационные разработки.
  5. Электронные ресурсы. Опять же важны проверенные источники не под фейковыми публикациями с огромным сроком давности.

Далее идут учебники, словари и нормативно правовые акты. Последний пункт нередко требуют ставить во главе списка литературы. 

Итоговое оценивание курсового проекта напрямую зависит от пояснительной записки.